Stundenzettel rein, Abrechnung raus
Die monatliche Verpflegungspauschale der Monteure wird automatisch aus den Stundenzetteln berechnet. Mit Alarm, falls etwas hakt.
- Für wen
- UNS GmbH
- Bereich
- Lohn und Verwaltung
- Stand
- Läuft vollautomatisch seit Mai 2026.
01
Das Problem
Monteure sind viel unterwegs. Jeden Monat müssen aus ihren Stundenzetteln die Verpflegungspauschalen nach den steuerlichen Regeln berechnet werden.
Das war Handarbeit: Zettel durchgehen, Abwesenheiten zählen, Tabelle füllen. Mühsam und fehleranfällig.
02
Die Lösung
Eine Automatisierung liest die Stundenzettel aus der Dateiablage, rechnet nach den Regeln des Einkommensteuergesetzes und legt eine fertige Tabelle ab.
Seit Oktober 2026 meldet sie sich per Mail, wenn ein Lauf scheitert.
03
Das Ergebnis
Die monatliche Berechnung passiert ohne Handarbeit.
Fehler fallen sofort auf, nicht erst Wochen später.
Unser Umweg
Einmal ist ein Monatslauf still gescheitert, und niemand hat es gemerkt, bis die Tabelle fehlte. Seitdem bekommt jede Automatisierung bei uns einen Alarm. Eine Automatisierung ohne Überwachung ist nur eine Hoffnung.