Ein Postfach, das sich selbst sortiert
Alle 15 Minuten ordnet ein lokales Sprachmodell neue Mails ein. Werbung und Newsletter verschwinden aus dem Blickfeld, versendet wird nichts.
- Für wen
- Geschäftsführung, für alle eigenen Firmen
- Bereich
- Stand
- Sortieren läuft seit Juli 2026. Antwortentwürfe sind bewusst pausiert.
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Das Problem
Mehrere Postfächer, jeden Tag eine Flut aus Newslettern, Werbung und automatischen Benachrichtigungen. Dazwischen die eine Mail eines Kunden, die wirklich zählt.
Aufräumen von Hand kostet jeden Tag Zeit und wird trotzdem nie fertig.
02
Die Lösung
Ein kleines Programm schaut alle 15 Minuten in die Postfächer. Ein Sprachmodell auf unserem eigenen KI-Server in der EU ordnet jede neue Mail ein.
Werbung und Newsletter wandern in einen Ordner „Aussortiert“ und werden nach 30 Tagen gelöscht. So lässt sich alles noch prüfen, bevor es weg ist.
Der Assistent versendet nie selbst etwas. Antwortentwürfe für wichtige Mails haben wir gebaut und dann bewusst wieder abgeschaltet, weil sie noch nicht gut genug waren.
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Das Ergebnis
Im Posteingang steht wieder, was Aufmerksamkeit braucht.
Der Altbestand an Mails wird schrittweise aufgeräumt.
Keine Mail wird zur Auswertung an einen fremden Cloud-Dienst geschickt.
Unser Umweg
Die Antwortentwürfe waren technisch fertig. Im Alltag haben sie aber mehr Arbeit gemacht als gespart. Wir haben sie abgeschaltet, statt eine halbgare Funktion mitzuschleppen. Auch das gehört zu ehrlicher Arbeit mit KI.