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Eine eigene KI wie ChatGPT, auf eigenem Server

Das Team arbeitet mit einer eigenen KI-Oberfläche. Kleine Agenten lesen im CRM und im Firmenwissen, ändern nur wenig und alles nachvollziehbar.

Für wen
UNS GmbH, Aufzugsdienst24 und UPSG
Bereich
Ganzes Team
Stand
Seit Oktober 2026 im Einsatz, als „UNSiversum“ für das ganze Team.
Erklärvideo, 2:27 Min., mit Untertiteln. Gesprochen von einer KI-Stimme.

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Das Problem

Bei der UNS GmbH betreuen wir unter anderem Flughäfen, Kliniken, Banken und Behörden. Deren Daten gehören nicht in ChatGPT, Gemini und Co. Gleichzeitig wollte das Team die Vorteile einer KI im Alltag nutzen: Texte, Mails, Zusammenfassungen, schnelle Auskünfte.

Ein Verbot hilft nicht, dann wird heimlich die Cloud genutzt. Wir wollten eine eigene Lösung mit klaren Regeln.

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Die Lösung

Auf einem gemieteten Server mit Grafikkarte in der EU läuft ein offenes Sprachmodell (Qwen mit 27 Milliarden Parametern), dazu Spracherkennung und eine Suche über Firmendokumente. Der Server hat keinen öffentlichen Zugang, alles läuft über ein verschlüsseltes privates Netz.

Das Team arbeitet in einer Oberfläche, die aussieht wie ChatGPT: dem „UNSiversum“. Anmeldung nur mit Zwei-Faktor, jede Gruppe sieht nur die Assistenten ihrer Rolle.

Dahinter arbeiten mehrere kleine Agenten statt eines allmächtigen: für die Geschäftsführung, für das Büro, für Websuche und für Gesprächsnotizen. Die Firmen-Agenten haben kein Internet, lesen im CRM und im Firmenwissen und ändern direkt nur zwei Dinge: eine interne Notiz und einen Ticket-Status. Alles andere wird ein Vorschlag, den das Büro bestätigt.

Nachts kommen die CRM-Daten und der Text aus den Firmendokumenten ins Firmenwissen, ohne Bank-, Personal- und Zugangsdaten. Die Agenten nennen bei jeder Antwort die Quelle.

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Das Ergebnis

Ein eigenes Modell bedient Team-Chat, CRM-Assistent, Kundenportal, Mail-Sortierung und Agenten. Keine Kundendaten gehen an eine Cloud-KI.

Jede Änderung eines Agenten steht im Protokoll und lässt sich rückgängig machen. Stammt eine Anweisung aus einer Mail oder einem Dokument, wird daraus automatisch nur ein Vorschlag.

Vor jeder Änderung an Anleitung oder Modell laufen mindestens 50 Testfälle je Agent, beim Geschäftsführungs-Agenten 70, auch mit eingeschleusten Anweisungen.

Ehrlich: Bei sehr komplexen Denkaufgaben sind die größten Cloud-Modelle besser. Bei Texten, Mails und Firmendaten ist das eigene Modell sehr gut.

Unser Umweg

Ein Agent meldete „erledigt“, ohne die Änderung wirklich ausgeführt zu haben. Ein anderer setzte auf die Bitte „alle Tickets auf erledigt“ tatsächlich mehrere Tickets um. Seitdem gilt: keine Erfolgsmeldung ohne Werkzeugaufruf, immer nur ein Datensatz je Änderung, eine Obergrenze pro Stunde und ein Protokoll mit Rückgängig. Beides prüfen eigene Testfälle vor jeder Änderung.

Kurz erklärt

  • Eigene KI auf eigenem Server0:44 Min.
  • Wohin gehen Ihre Firmendaten?0:38 Min.
  • Darf eine KI Ihr CRM ändern?0:46 Min.
  • Eine KI, die ihre Quelle nennt0:32 Min.
  • Das Playbook zum Nachbauen0:38 Min.

Untertitel im Bild. Gesprochen von einer KI-Stimme.

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